核对两个表格数据,这三个方法简单!

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高效核对excel表格数据的三种实用技巧

在日常办公中,核对Excel表格数据是不可避免的任务。如何快速准确地完成这项工作呢?本文将分享三种高效的表格数据核对技巧,助您提升工作效率。

技巧一:选择性粘贴法

此方法通过两表数据相减,快速找出差异。具体操作:复制表格一数据,在表格二中右键选择“选择性粘贴”,在“运算”中选择“减”,点击“确定”。结果中,数值为0表示数据一致,非0则表示数据不一致。

技巧二:合并计算法

此方法利用第三个表格进行数据对比,无需修改原有表格。新建表格三,点击“数据”-“数据工具”-“合并计算”,选择“标准偏差”,分别引用表格一和表格二的数据。勾选“首行”和“最左列”,点击“确定”。表格三中将显示对应数据的差异值,方便快速查找不同之处。

技巧三:条件格式法

此方法利用条件格式设置单元格颜色,直观地显示数据差异。在表格一中,点击“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式栏输入公式(具体公式根据实际情况调整,确保取消绝对引用),设置差异单元格的填充颜色。

掌握以上三种技巧,您可以根据实际情况选择最合适的方法,高效准确地完成Excel表格数据的核对工作,节省宝贵的时间。

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